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Autor: Cristina Holanda

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Cybersegurança

5 dicas para melhorar a segurança do e-mail

Sabemos que o e-mail ainda é uma ferramenta muito utilizada, o que acaba o tornando o alvo preferido para tentativas de invasões.  

Com o aumento de golpes via e-mail, as soluções de segurança têm se preocupado em não somente identificar quando há uma invasão, mas também em prevenir antes que ela aconteça.  

Algumas atitudes podem ajudar a melhorar a segurança dos e-mails em sua empresa, além do investimento em tecnologia. Aqui vão algumas dicas: 

1.POLÍTICAS DE SEGURANÇA 

Adotar políticas claras de segurança é uma etapa importante para evitar problemas com invasões e vazamentos de informações. Com o aumento do uso de dispositivos móveis e nuvem, é necessário definir políticas sobre o uso do e-mail corporativo.  

2.EDUCAÇÃO 

Educar os colaboradores da empresa é o primeiro passo para garantir mais segurança. Muitas vezes as invasões acontecem por falhas humanas como: clicar em links de e-mails maliciosos ou passar dados confidenciais por e-mail. Então investir em conteúdo educativo, informar sobre as boas práticas de segurança, são ações que devem ser prioritárias na empresa.  

3. USO DE SENHAS FORTES 

Sim, temos inúmeras senhas para decorar no nosso dia a dia, o que pode nos tornar um tanto preguiçosos para criar uma senha mais complexa, pois o risco de esquecer é alto. Porém, quanto mais forte a senha, menores são os riscos de invasões.  

4. ADOTAR O MFA 

O MFA (Multi-Factor Authentication) é um método que consiste na confirmação de acesso em mais de uma credencial. Este método dificulta a entrada de invasores. Porém, não se deve contar somente com ela.  

5. INVESTIR EM SOLUÇÕES DE PREVENÇÃO  

As soluções de segurança estão se atualizando a cada ano, com novas funções. Hoje, não temos somente um antivírus, que identifica a invasão somente quando ela acontece, mas sim soluções que podem prever a tentativa de invasões e impedir que elas aconteçam. Além disso, não é preciso um grande investimento para adquirir estas soluções, temos inclusive o modelo de assinatura, para pequenas empresas e profissionais liberais que precisam de mais proteção.  

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LGPD

Você contrata de acordo com a LGPD?

lgpd
Businessman consulting with lawyer before signing contract

A chegada da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) impactou muitas áreas dentro das empresas, incluindo o RH.

A LGPD garante aos titulares dos dados o direito à privacidade e concede-lhes controle total sobre como suas informações devem ser utilizadas e se podem ser usadas.

O departamento de RH lida diariamente com dados pessoas (Nome, Telefone, Documentos) de seus colaborados e também lida com Dados Sensíveis (foto, histórico médico, origem racial etc). Além disso, também coleta dados de candidatos às vagas de trabalho.

E como começar a se organizar e se adequar à LGPD no processo seletivo:

– Decidir quem recebe os currículos;

– Quais informações precisam nas fichas de cadastros;

– Quem tem acesso a estas informações;

– Decidir se terá um banco de currículo;

-Por quanto tempo os currículos serão armazenados e de que forma será a sua gestão

Também é muito importante:

– Definam uma pessoa para ser encarregada pelos dados e mantenham tudo conforme exigido pela Lei.

– Ter um termo de consentimento para ser assinado por candidatos e colaboradores;

– Dar importância a comunicação interna;

– Colete somente os dados necessários;

– Contrate um parceiro especializado em adequação a LGPD para garantir que tudo esteja correto.

 

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LGPD

As aplicações das multas por descumprimento da LGPD já estão em vigor

LGDP, LEI

Em um estudo recente realizado pela Fundação Dom Cabral (FDC) diz que 44% das empresas ainda não estão plenamente adequadas a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados ).

Para que serve a LGPD?

A LGPD garante ao titular de dados pessoais total transparência sobre como essas informações serão tratados, bem como autonomia para alterar, incluir e excluir informações. Empresas brasileiras devem se adequar à Lei sobre coleta de dados para evitar transtornos financeiros ou de reputação.

Nos últimos meses, houve vazamentos de dados sensíveis por grandes organizações, expondo os titulares a abordagens e golpes.

Sua empresa está preparada?

Muitas empresas reconhecem a importância da adequação e estão dispostas a fazer a transição.

O grande desafio consiste em convencer empresários que não reconhecem a importância da Lei e não consideram a necessidade de se adequar, pois ainda a veem como um assunto de pouca importância. No entanto, desde 1º de agosto, as autoridades podem aplicar penalizações por descumprimento da LGPD.

Elas vão desde advertências até multas ou suspensão da atividade.

Portanto, as empresas que ainda não estão adequadas devem se apressar, pois as penalizações já estão sendo aplicadas e não se limitam apenas a grandes e famosas empresas.

Toda sociedade brasileira que coleta dados pessoais está sujeita a penalizações.

Para as empresas que não sabem por onde começar, uma sugestão é procurar apoio profissional, desde apoio jurídico ao apoio tecnológico, para garantir a segurança das informações. Para ajudar a essas empresas, também disponibilizamos um guia sobre a LGPD e como se adequar.